Вакансия: офис-менеджер в Санкт-Петербурге

Группа компаний «ЭКОВИТА» проводит конкурс на должность «офис-менеджер». Основная деятельность компании – подбор, поставка, монтаж и сервисное обслуживание водоочистного оборудования.

Обязанности:
• Распределение входящих телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой РФ, курьерской службой
• Подготовка проектов приказов, положений, договоров и др. документов
• Обеспечение порядка в офисе (полив цветов, контроль состояния оргтехники, бытовой техники)
• Коммуникации с компаниями-поставщиками услуг (документооборот, обмен информацией, контроль качества и пр.)
• Заказ канцелярии, мебели, оргтехники, офисной бытовой техники, закуп чая, кофе, сахарного песка
• Организация встречи посетителей (чай/кофе и т.п.)
• Работа с документами в 1С при необходимости
• Подготовка встреч, совещаний
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Выполнение прочих поручений

Требования:
• Образование: высшее
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С)
• Опыт работы с базами данных
• Знание делопроизводства
• Знание офисной техники (мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер)
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность и аккуратность, внимание к деталям, ответственность, умение анализировать информацию, общительность

Условия:
• З/п от 25 000 руб.
• Социальные гарантии (оплата больничных, отпусков), оплата ДМС после 1 года работы в компании
• Испытательный срок: до 3 месяцев
• Режим работы: 5/2, с 9-30 до 18-15 (в пт до 17-00), обед полчаса, сб и вс - выходные
• Работа в современном бизнес-центре, 10 минут от метро Василеостровская
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия

Направляйте свое резюме по электронному адресу: marketotdel@ecovita.ru
Телефон: (812) 6000-801